Privatlivsmeddelelse

 

 

Vi passer på dine personoplysninger
Din arbejdsgiver samarbejder med Aon om at yde dig den bedst mulige service og rådgivning inden for forsikring og pension. Aon vil i den forbindelse behandle personoplysninger om dig, som vi enten får fra din arbejdsgiver, din nuværende eller tidligere pensions- eller forsikringsleverandør eller dig selv. Det er meget vigtigt for os, at vi beskytter og respekterer dit privatliv, og derfor vil vi i denne meddelelse informere dig om, hvad vi gør for at behandle dine personoplysninger lovligt og sikkert.

Aon er dataansvarlig for personoplysningerne vi behandler om dig
Aon Denmark A/S er dataansvarlig i forhold til den ydelse, vi som pensions- og forsikringsmægler yder. Det betyder, at vi vil indsamle, opbevare, behandle, slette og eventuelt videregive dine personoplysninger til en tredjepart, når det er nødvendigt, for at kunne yde dig den bedste service og rådgivning i forbindelse med din forsikring eller din pension.

Hvilke personoplysninger bruger vi?
Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger om dig hos Aon i forbindelse med følgende:

1. Rådgivning om indtegning af forsikring: kontaktoplysninger, CPR-nummer, og familierelationer (hvis du selv oplyser dette).
2. Rådgivning om et konkret forsikringskrav: kontaktoplysninger, CPR-nummer og oplysninger angående helbred eller skader.
3. I forbindelse med udstationering eller en rejse kan vi behandle følgende personoplysninger om både dig og din familie: kontaktoplysninger, familierelationer og CPR-nummer. Hvis det er dig, som videregiver din familiens oplysninger til os, skal du sikre dig, at de er indforstået med vores behandling af deres oplysninger, og at de modtager denne meddelelse.
4. I visse tilfælde modtager vi også oplysninger om dit navn og fødselsdagsdato fra din arbejdsgiver for at allokere præmieomkostningerne i forbindelse med afregning til din arbejdsgiver.
5. Hvis du har en pensionsordning gennem Aon, vil vi behandle løn- og evt. formueoplysninger om dig og eventuelt din partner (hvis du selv oplyser dette) samt information om ansættelsesdato.

 

Formål med behandlingen og lovligt grundlag
De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelse med din rådgivning, indsamler vi på grundlag af, at de er nødvendige for

1. at vi kan forfølge vores legitime interesse i at give dig og din arbejdsgiver den bedst mulige rådgivning i relation til vores forsikrings- og pensionsydelser, og for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser overfor din arbejdsgiver, og for
2. at overholde de retlige forpligtelser, som påhviler os, herunder i henhold til bogførings- og hvidvasklovgivningen.
3. For så vidt angår CPR-nummer, behandler vi dette på grundlag af, at behandlingen er et naturligt led i den normale drift af vores virksomhed, og da behandlingen er af afgørende betydning for at sikre en entydig identifikation af dig, og i visse tilfælde af dine familiemedlemmer, eksempelvis i forbindelse med ansøgning af visum.
4. Såfremt det bliver nødvendigt at indhente helbredsoplysninger fra dig i forbindelse med rådgivning om et konkret forsikringskrav eller i forbindelse med tegning af forsikring, vil vi bede dig om særskilt samtykke hertil – husk du altid er i din fulde ret til at tilbagekalde dit samtykke.
5. Såfremt vi modtager helbredsoplysninger om dig fra din arbejdsgiver eller pensions- eller forsikringsleverandør i forbindelse med rådgivning om et konkret forsikringskrav, behandler vi disse oplysninger for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare vores, dine eller din arbejdsgivers retskrav.

 

Videregivelse af personoplysninger til tredjeparter
Korrekt håndtering af dine personoplysninger er meget vigtigt for Aon. Vi vil ikke sælge, offentliggøre eller på nogen måde videregive oplysninger til en tredjepart uden dit samtykke, medmindre det er påkrævet for at leve op til en aftale med dig eller nødvendigt for at sikre overholdelse af gældende dansk lovgivning. Vi bruger ikke dine informationer til andre formål end beskrevet i denne meddelelse.

Det kan blive nødvendigt at videregive dine personoplysninger til udvalgte og betroede samarbejdspartnere samt til Aons koncernforbundne selskaber for at kunne levere vores ydelser og rådgivning til dig. Du kan se en liste over vores koncernforbundne virksomheder her. Eksempelvis videregiver vi informationer til samarbejdspartnere, der er berettiget til at benytte dine oplysninger i forbindelse med oprettelse og tilpasning af din pensions- eller forsikringsordning.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger ikke bliver misbrugt. Derfor stiller vi høje krav til vores partnere, når dine forsikrings- eller personoplysninger bliver brugt uden for Aon. Vi kræver og sikrer altid, at vores partnere garanterer, at dine personoplysninger er beskyttet, jf. gældende lovgivning.

I forbindelse med IT-udvikling, hosting og support kan personoplysninger blive overført til databehandlere, herunder databehandlere i Storbritannien som EU-Kommissionen har godkendt som et sikkert tredjeland.

Sikker opbevaring af personoplysninger
Aon er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Vi benytter tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at sikre dine personoplysninger mod uautoriseret adgang og anvendelse, ødelæggelse, ændringer eller offentliggørelse. For at sikre datasikkerhed og -integritet, er det kun et begrænset antal medarbejdere i Aon med et konkret, sagligt og nødvendigt behov, der har adgang til dine personoplysninger.

Alle medarbejdere i Aon skal desuden følge interne procedurer og regler omkring håndteringen af personoplysninger og er forpligtiget til løbende at deltage i undervisning i sikker behandling af disse.

Sletning af personoplysninger i Aon
Vi sletter dine personoplysninger 10 år efter udgangen af det år, hvori du ikke længere er ansat hos din nuværende arbejdsgiver, og vi ikke længere har brug for at dokumentere, hvilken rådgivning vi har givet dig.

Dine rettigheder
Du har ret til at modtage information om behandlingen af dine personlige oplysninger samt en kopi af de personlige oplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du bliver opmærksom på, at de personlige oplysninger, vi behandler om dig, er unøjagtige eller ufuldstændige, har du ret til at få dem rettet.

Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personlige oplysninger og anmode om, at de bliver slettet eller behandlingen begrænset.

Hvis din anmodning er berettiget, vil vi rette, slette eller begrænse behandlingen af dine personlige oplysninger i overensstemmelse hermed. Vi forbeholder os retten til at kræve, at du bekræfter din identitet, før vi besvarer din anmodning.

Såfremt behandlingen af helbredsoplysninger om dig hviler på dit samtykke, har du altid ret til at trække dette samtykke tilbage - dette vil dog påvirke vores mulighed for at bistå og rådgive dig.

Under visse omstændigheder kan du få de personoplysninger, som vi har indhentet hos dig, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og at få overført disse oplysninger til en anden dataansvarlig.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet over Aons behandling af dine personoplysninger. Klagen skal indgives til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf.: 3319 3200, e-mail: [email protected].

For mere information
Hvis du vil vide mere, eller hvis du vil benytte en af dine rettigheder beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver (DPO) ved at skrive til [email protected].

 

Sidst opdateret 30. april 2024.