Privatlivsmeddelelse

 

 

Vi passer på dine personoplysninger
Danmarks Motor Union (”DMU”) samarbejder med Aon om at yde dig den bedst mulige service i forbindelse med din skadesforsikring. Aon vil i den forbindelse behandle personoplysninger om dig, som vi modtager fra DMU eller forsikringsselskabet Chubb.

Det er meget vigtigt for os, at vi beskytter og respekterer dit privatliv, og derfor vil vi i denne meddelelse informere dig om, hvad vi gør for at behandle dine personoplysninger lovligt og sikkert.

Dataansvarlig
Aon Denmark A/S er dataansvarlig i forhold til den ydelse, vi som forsikringsmægler yder. Det betyder, at vi vil indsamle, opbevare, behandle, slette og eventuelt videregive dine personoplysninger til en tredjepart, når det er nødvendigt, for at kunne yde dig den bedste rådgivning og service i forbindelse med din forsikring eller din pension.

Hvilke personoplysninger bruger vi?
Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger om dig hos Aon i forbindelse med din forsikring: kontaktoplysninger, CPR-nummer, og oplysninger angående din skade herunder helbredsoplysninger.

Formål med behandlingen og lovligt grundlag
De personoplysninger, som vi indsamler, når vi yder rådgivning om et konkret forsikringskrav, indsamler vi på grundlag af, at de er nødvendige for

1. at vi kan forfølge vores legitime interesse i at give din arbejdsgiver den bedst mulige rådgivning i relation til vores forsikringsydelser, og for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser overfor din arbejdsgiver,
2. for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare vores, dine eller din arbejdsgivers retskrav eller for
3. at overholde de retlige forpligtelser, som påhviler os, herunder bogføringslovgivningen.

 

For så vidt angår CPR-nummer, behandler vi dette på grundlag af, at behandlingen er et naturligt led i den normale drift af vores virksomhed, og da behandlingen er af afgørende betydning for at sikre en entydig identifikation af dig.

Videregivelse af personoplysninger til tredjepart
Korrekt håndtering af dine personoplysninger er meget vigtigt for Aon. Vi vil ikke sælge, offentliggøre eller på nogen måde videregive oplysninger til en tredjepart uden dit samtykke, medmindre det er påkrævet for at leve op til en aftale med dig eller nødvendigt for at sikre overholdelse af gældende dansk lovgivning. Vi bruger ikke dine informationer til andre formål end beskrevet i denne meddelelse.

Det kan blive nødvendigt at videregive dine personoplysninger til udvalgte og betroede samarbejdspartnere samt til Aons koncernforbundne selskaber for at kunne levere vores ydelser og rådgivning til dig. Du kan se en liste over vores koncernforbundne virksomheder her. Eksempelvis videregiver vi informationer til samarbejdspartnere, der er berettiget til at benytte dine oplysninger i forbindelse med oprettelse og tilpasning af din pensions- eller forsikringsordning.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger ikke bliver misbrugt. Derfor stiller vi høje krav til vores partnere, når dine forsikrings- eller personoplysninger bliver brugt uden for Aon. Vi kræver og sikrer altid, at vores partnere garanterer, at dine personoplysninger er beskyttet, jf. gældende lovgivning.

I forbindelse med IT-udvikling, hosting og support kan personoplysninger blive overført til databehandlere, herunder databehandlere i Storbritannien som EU-Kommissionen har godkendt som et sikkert tredjeland.

Opbevaring af personoplysninger i Aon
I Aon opbevarer vi dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for os at dokumentere vores rådgivning i forbindelse med din forsikring og eventuelle skader. Vi beholder og bruger også dine oplysninger, hvis det er nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser og håndhæve vores aftaler.

Aon er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Vi benytter tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at sikre mod uautoriseret adgang og anvendelse, ødelæggelse, ændringer eller offentliggørelse af dine personoplysninger fra enhver enkeltperson eller organisation. For at sikre tryghed og beskyttelse for dig, er det kun et begrænset antal personer med et sagligt behov, der har adgang til personoplysninger.

For at sikre dine oplysninger bedst muligt har vi vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder både instruktioner og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret eller, at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem. Alle medarbejdere i Aon skal desuden følge interne procedurer og regler omkring håndteringen af personoplysninger og er forpligtiget til at følge undervisning i korrekt håndtering af dem.

Sletning af personoplysninger i Aon
Vi sletter dine personoplysninger 10 år efter udgangen af det år, hvori vi har modtaget dem, og vi ikke længere har brug for at dokumentere, hvilken rådgivning vi har givet dig. Identitets- og transaktionsoplysninger gemmes i fem år i henhold til bogføringsloven og hvidvaskningsloven.

Dine rettigheder
Du har ret til at modtage information om behandlingen af dine personlige oplysninger samt en kopi af de personlige oplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du bliver opmærksom på, at de personlige oplysninger, vi behandler om dig, er unøjagtige eller ufuldstændige, har du ret til at få dem rettet.

Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personlige oplysninger og anmode om, at de bliver slettet eller behandlingen begrænset.

Hvis din anmodning er berettiget, vil vi rette, slette eller begrænse behandlingen af dine personlige oplysninger i overensstemmelse hermed. Vi forbeholder os retten til at kræve, at du bekræfter din identitet, før vi besvarer din anmodning.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet over Aons behandling af dine personoplysninger. Klagen skal indgives til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf.: 3319 3200, e-mail: [email protected].

For mere information
Hvis du vil vide mere, eller hvis du vil benytte en af dine rettigheder beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver (DPO) ved at skrive til [email protected].

 

Sidst opdateret 30. april 2024.