De overgang naar Xpert Suite; belangrijke informatie

Geachte relatie,

Nog een aantal weken en dan is het zover en is de migratie naar het verzuimsysteem Xpert Suite een feit. Na maanden van voorbereiding gaat de verzuimbegeleiding van Aon Verzuimadvies worden ondersteund door dit nieuwe verzuimsysteem.

Onze inspanningen zorgen ervoor dat u per maandag 3 april a.s. gebruik kan maken van dit verzuimsysteem. Er is veel werk verricht achter de schermen om er voor te zorgen dat de overgang foutloos en zonder grote inspanningen voor u verloopt.

Toch zijn er zo kort voor de live gang een aantal onderwerpen die we met u delen zodat ook u goed voorbereid bent;

• Wij hebben u reeds eerder geïnformeerd over het gebruik van de datakluis in Xpert Suite. De datakluis is ontwikkeld om u te ondersteunen in het veilig en in lijn met privacyregels delen van gegevens. De toelichting op het gebruik van de datakluis vindt u hier.
• Om het gebruik van de datakluis te activeren zijn een aantal handelingen vereist. Een beschrijving van deze handelingen vindt u hier, het is van belang deze goed door te nemen!
• Op maandag 3 april a.s. ontvangen alle gebruikers een nieuwe inlog voor Xpert Suite (een beschrijving van de inlogprocedure vindt u hier).
• Voor een soepele overgang is het prettig als er nog zo min mogelijk taken openstaan (let op: wij beëindigen verlopen taken die ouder zijn dan 3 weken).
• Vanaf woensdagavond 29 maart 18.00 uur tot maandagochtend 3 april zijn het oude systeem Verzuim Signaal en het nieuwe systeem Xpert Suite niet te gebruiken. Deze periode hebben wij nodig om alle informatie over te zetten en er voor te zorgen dat op maandagochtend alles functioneert zoals het hoort. Wij vragen u mutaties gedurende die periode vast te houden en in de eerste week van april alsnog door te voeren.
• Er vindt geen verandering plaats in onze dienstverlening aan u en alle afspraken en gegevens blijven dan ook ongewijzigd. Dit geldt ook voor alle informatie uit het verleden.
• Eventuele nieuwe gebruikers kunnen na de start op 3 april a.s. worden toegevoegd.
• Via de knop ‘Voor leidinggevenden’ hieronder vindt u een voorbeeld mail met informatie die u kunt delen met de gebruikers van het verzuimsysteem binnen uw organisatie

Datakluis Voor leidinggevenden

Op donderdag 23 maart om 11.00 uur organiseren wij een webinar in het gebruik van Xpert Suite. Voor het aanmelden voor dit webinar ontvangt u separaat nog een uitnodiging.

Tot slot vragen we u om deze, en de eerder verstrekte info, te delen met degenen die binnen u organisatie werken met Aon Verzuimadvies. Alle informatie vindt u terug op onze webpagina Verzuimadvies Migratie Xpert Suite | Aon.

Mocht u vragen en of opmerkingen hebben dan kunt u daarmee terecht bij uw contactpersoon die u graag verder helpt.

Met vriendelijke groeten,

Lex Moerings
Chief Health & Wealth Solutions