Coupa – metody fakturowania

Coupa – metody fakturowania

 

Istnieją trzy sposoby wysyłania faktur do Aon, wymienione poniżej w kolejności preferencji:

  • Bezpośrednia integracja, oparta na protokole cXML, jest zautomatyzowanym rozwiązaniem, dostępnym dla dostawców posiadających odpowiednią technologię. Prosimy o kontakt z GSM Helpdesk, aby uzyskać więcej informacji.
  • Przesyłanie faktur za pośrednictwem Coupa Supplier Portal lub korzystając z opcji PO flip. Coupa Supplier Portal pozwala nie tylko stworzyć fakturę, ale także przeglądanie zamówień, stworzenie noty kredytowej i śledzenie statusu płatności. Alternatywnie, korzystając z opcji PO Flip, można stworzyć fakturę bezpośrednio z wiadomości e-mail o nowym zamówieniu.
  • Najmniej preferowaną opcją jest wysłanie faktury na skrzynkę mailową dedykowaną dla danego kraju.

Kliknij tutaj aby zapoznać się z wymaganiami fakturowania Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z GSM Helpdesk.

cXML to technologia wymiany danych, służąca do przesyłania dokumentów między platformami zakupowymi, sklepami internetowymi i innym oprogramowaniem biznesowym. Służy głównie do wymiany danych dot. koszyka zakupu między sklepem internetowym a platformą zakupową, oraz dokumentów elektronicznych, takich jak zamówienia i faktury. Dzięki temu zapewnia usprawnienie procesów sprzedażowych B2B.

Skontaktuj się z GSM HelpDesk (gsmhelpdesk@aoncom), aby poznać więcej możliwości.


Często zadawane pytania

 
Q: Jak stworzyć fakturę składającą się z kilku wierszy dla zamówienia zawierającego tylko jeden wiersz?
A: Proszę skontaktować się z osobą zamawiającą, której nazwisko znajduje się na zamówieniu, celem dokonania jego aktualizacji.
Q: Jak stworzyć fakturę składającą się z jednego wiersza dla zamówienia zawierającego kilka wierszy?

A: Należy stworzyć fakturę odnoszącą się do konkretnej linii zamówienia i usunąć pozostałe wiersze, aby móc je zafakturować w przyszłości.

Jeżeli faktura pokrywa wszystkie linie zamówienia i nie może zostać podzielona na wiersze, należy zwrócić się do osoby zamawiającej z prośbą o aktualizację zamówienia.

Q: Jak postępować z zakwestionowaną fakturą?

A: Jeśli Twoja faktura została zakwestionowana z powodu nieprawidłowych informacji, oznacza to, ze szczegóły zawarte w załączonym przez Ciebie dokumencie pdf różnią się od tych dostarczonych podczas tworzenia faktury za pomocą opcji PO flip lub w Coupa Suplier Portal.

Data faktury w formularzu Coupa jest domyślnie ustawiona jako data wysłania faktury – upewnij się, czy data faktury w formularzu Coupa jest zgodna z faktyczną datą faktury.

Zapoznaj się z Tworzenie faktur - na co zwrócić uwagę celem sprawdzenia, które pola są krytyczne i muszą zostać poprawnie uzupełnione podczas tworzenia faktury w formularzu Coupa.