Tietosuojaseloste työnhakijoille

 

Pidämme huolta henkilötiedoistasi
Aon Finland Oy, ADIS A/S Suomen sivuliike tai Aon Assessment (Finland) Oy, Mannerheimintie 18, 00100 Helsinki, on henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä.

Mahdollisena työnantajanasi käsittelemme henkilötietoja osana hakemuksesi arviointia ja olemme siksi laatineet tämän tietosuojailmoituksen, jossa kerrotaan, miten henkilötietojasi käsitellään ja mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä.

Mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoitukseen, millä oikeusperustalla ja kuinka kauan?
Hakemuksen arviointi
Keräämme ja käsittelemme

1. henkilötiedot, jotka annat meille hakemuksesi arvioinnin yhteydessä, sekä henkilötiedot, jotka syntyvät rekrytointiprosessin aikana ja sen yhteydessä, mukaan lukien mahdolliset rikosrekisterit; ja
2. rekrytointiprosessin yhteydessä suorittamiesi persoonallisuus- ja kognitiivisten testien tulokset, jotka saamme rekrytointitoimistoilta ja persoonallisuusarviointien tarjoajilta, joille olet antanut henkilötietojasi, sekä antamiesi lähteiden suositukset.

Keräämme ja käsittelemme edellä mainittuja tietoja, koska ne ovat tarpeen niiden toimenpiteiden toteuttamiseksi, jotka on toteutettu pyynnöstäsi ennen mahdollista työsopimuksen tekemistä.

Jos olet antanut etukäteen kirjallisen suostumuksesi, säilytämme hakemuksesi jne. voidaksemme harkita sinua tuleviin avoimiin työpaikkoihin.

Suostumuksen antaminen on täysin vapaaehtoista, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa kirjoittamalla tietosuoja@aon.fi.

Jos rekrytointiprosessi johtaa siihen, että saat työpaikan Aonilta, säilytämme rekrytointiprosessin aikana keräämämme henkilötiedot viiden vuoden ajan sen vuoden lopusta, jona työsuhteesi päättyy.

Jos et rekrytointiprosessin päätteeksi ole Aonin palveluksessa, säilytämme rekrytointiprosessin aikana keräämämme henkilötiedot 180 päivän ajan, paitsi jos saamme nimenomaisen suostumuksesi säilyttää henkilötietojasi pidempään, jotta sinua voidaan harkita tuleviin avoimiin työpaikkoihin.

Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Henkilötietojesi asianmukainen käsittely on meille erittäin tärkeää. Emme käytä tietojasi mihinkään muuhun kuin tässä ilmoituksessa kuvattuun tarkoitukseen.

Saattaa olla tarpeen luovuttaa henkilötietojasi valituille ja luotetuille liikekumppaneille ja konserniyhtiöillemme. Luettelon sidosyrityksistämme näet täältä. Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraaville ulkopuolisille vastaanottajille:

1. IT-toimittajat, jotka käyttävät IT-järjestelmiämme, IT-sovelluksiamme ja ulkoisia palvelimia, myös pilviratkaisuissa,
2. rekrytointiyritykset, mukaan lukien testausyritys Aon Assessment Solutions.

On meidän vastuullamme varmistaa, että henkilötietojasi ei käytetä väärin. Siksi asetamme korkeat vaatimukset yhteistyökumppaneillemme, kun henkilötietojasi siirretään Aonin ulkopuolisille vastaanottajille. Edellytämme aina, että kumppanimme takaavat ja varmistavat, että henkilötietojasi suojataan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Tietotekniikan kehittämisen, isännöinnin ja tuen yhteydessä henkilötietoja voidaan siirtää Yhdysvalloissa sijaitseville Yhdysvaltojen ja EU:n tietosuojakehyksen mukaisesti sertifioiduille vastaanottajille, jotka Euroopan komissio on hyväksynyt turvalliseksi kolmanneksi maaksi, ja Yhdistyneeseen kuningaskuntaan, jonka Euroopan komissio on myös hyväksynyt turvalliseksi kolmanneksi maaksi.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten tietojasi käsitellään EU:n/ETA:n ulkopuolella, ota yhteyttä osoitteeseen tietosuoja@aon.fi. Täältä voit pyytää lisätietoja turvatoimista, joita olemme toteuttaneet varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti ja oikein, jos siirrämme niitä EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin, mukaan lukien tiedonsiirtoa koskevat sopimuslausekkeet.

Henkilötietojen säilyttäminen Aonissa
Aon on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi. Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi luvattoman käytön, tuhoamisen, muuttamisen tai luovuttamisen estämiseksi. Turvallisuutesi ja suojasi varmistamiseksi vain rajoitettu määrä henkilöitä, joilla on oikeutettu tarve, pääsee käsiksi henkilötietoihin.

Tietojesi turvaamiseksi parhaalla mahdollisella tavalla olemme ottaneet käyttöön sisäiset tietoturvasäännöt, jotka sisältävät ohjeita ja toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi tuhoutumiselta, katoamiselta tai muuttamiselta tai luvattomalta pääsyltä tai tietoonsa saamiselta. Kaikkien Aonin työntekijöiden on myös noudatettava henkilötietojen käsittelyä koskevia sisäisiä menettelyjä ja sääntöjä, ja he ovat velvollisia osallistumaan henkilötietojen oikeaa käsittelyä koskevaan koulutukseen.

Sinun oikeutesi
Pyynnöstä saat tietää, mitä tietoja käsittelemme sinusta, mistä ne ovat peräisin ja mihin niitä käytämme. Voit myös selvittää, kuinka kauan säilytämme tietojasi ja kuka saa tietosi. Tietojen saatavuutta voidaan kuitenkin rajoittaa muiden ihmisten yksityisyyden, liikesalaisuuksien ja immateriaalioikeuksien suojelemiseksi.

Jos tiedot ovat virheellisiä, epätäydellisiä tai merkityksettömiä, sinulla on oikeus saada tiedot oikaistua tai poistettua. Sinulla on myös oikeus vastustaa käsittelytoimiamme. Jos vastalauseesi on perusteltu, ryhdymme toimenpiteisiin henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseksi tai lopettamiseksi. Koska työsopimuksen täyttäminen edellyttää, että henkilötietosi ovat tarkkoja ja ajantasaisia, ilmoitathan meille kaikista tietojasi koskevista muutoksista.

Tietyissä olosuhteissa sinulla on myös oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus saada nämä henkilötiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle.

Lue lisää
Jos haluat lisätietoja, muuttaa tai poistaa tietojasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme (DPO) osoitteeseen tietosuoja@aon.fi.

Sinulla on myös oikeus valittaa henkilötietojesi käsittelystä. Valitus on tehtävä osoitteeseen Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800 FI-00531 Helsinki, sähköposti: tietosuoja@om.fi.

 

Päivitetty viimeksi 1. lokakuuta 2024.