Personvernerklæring for jobbsøkere

 

Vi tar vare på personopplysningene dine
Aon Norway AS eller Aon Assessement (Norway) AS, Stortingsgata 6., P.O. Box 1503 Vika, N-0117 Oslo, er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene dine.

Som din potensielle arbeidsgiver behandler vi personopplysninger som en del av vurderingen av søknaden din, og vi har derfor utarbeidet denne personvernerklæringen, som forteller deg hvordan personopplysningene dine behandles og hvilke rettigheter du har.

Hvilke personopplysninger samler vi inn, til hvilket formål, på hvilket rettslig grunnlag og hvor lenge?
Vurdering av søknaden din
Vi samler inn og behandler:

1. personopplysningene du oppgir i forbindelse med vår vurdering av søknaden din, samt personopplysninger som fremkommer under og i forbindelse med rekrutteringsprosessen, inkludert eventuelle straffbare forhold, og
2. resultatet av personlighetstester og kognitive tester som du har gjennomført i forbindelse med rekrutteringsprosessen, og som vi innhenter fra rekrutteringsbyråer og leverandører av personlighetstester som du har oppgitt personopplysningene dine til, samt referanser fra de kildene du har oppgitt.
3. politiattest og bekreftelse på om du er underlagt konkursbehandling, konkurskarantene eller gjeldsforhandlinger, der det er nødvendig for å utføre stillingen. Denne informasjonen lagres ikke i våre systemer.

Vi samler inn og behandler de ovennevnte opplysningene fordi de er nødvendige for å vurdere din søknad før en eventuell inngåelse av en arbeidsavtale.

Hvis du på forhånd har gitt ditt skriftlige samtykke, vil vi oppbevare søknaden din osv. med det formål å vurdere deg for fremtidige ledige stillinger hos oss.

Det er helt frivillig å gi oss et slikt samtykke, og du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å sende e-post til personvern@aon.no eller hrnorway@aon.no.

Hvis rekrutteringsprosessen resulterer i at du ansettes i Aon, vil vi oppbevare personopplysningene vi har samlet inn i løpet av rekrutteringsprosessen i inntil 5 år etter utløpet av det året ansettelsesforholdet ditt opphører.

Hvis du ikke er ansatt i Aon når rekrutteringsprosessen er avsluttet, vil vi oppbevare personopplysningene vi har samlet inn i løpet av rekrutteringsprosessen i 210 dager, med mindre vi får ditt uttrykkelige samtykke til å oppbevare personopplysningene dine i en lengre periode for at du skal kunne vurderes for fremtidige ledige stillinger hos oss.

Utlevering av personopplysninger til tredjeparter
Korrekt håndtering av personopplysningene dine er svært viktig for oss. Vi bruker ikke opplysningene dine til andre formål enn det som er beskrevet i denne erklæringen.

Det kan være nødvendig å utlevere personopplysningene dine til utvalgte og betrodde forretningspartnere og til våre konsernselskaper. Du kan se en liste over våre tilknyttede selskaper her. I tillegg kan vi utlevere personopplysningene dine til følgende eksterne mottakere:

1. IT-leverandører som drifter våre IT-systemer, IT-applikasjoner og eksterne servere, inkludert skyløsninger,
2. rekrutteringsselskaper, inkludert testselskapet Aon Assessment Solutions.

Det er vårt ansvar å sikre at personopplysningene dine ikke misbrukes. Derfor stiller vi høye krav til våre samarbeidspartnere når personopplysningene dine overføres til mottakere utenfor Aon. Vi krever og sikrer alltid at våre samarbeidspartnere garanterer at personopplysningene dine er beskyttet i henhold til gjeldende lovgivning.

I forbindelse med IT-utvikling, hosting og support kan personopplysninger overføres til databehandlere, inkludert databehandlere i Storbritannia, som EU-kommisjonen har godkjent som et sikkert tredjeland.

Lagring av personopplysninger i Aon
Aon er opptatt av å beskytte personopplysningene dine. Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for åbeskytte mot uautorisert tilgang og bruk, ødeleggelse, endring eller utlevering av dinepersonopplysninger. For din sikkerhet og beskyttelse er det kun et begrenset antall personer med etlegitimt behov som har tilgang til personopplysningene dine.

For å sikre opplysningene dine på best mulig måte har vi vedtatt interne regler for informasjonssikkerhet som inneholder både instruksjoner og tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot å bli ødelagt, tapt eller endret, eller mot at uvedkommende får tilgang eller kjennskap til dem. Alle ansatte i Aon er også pålagt å følge interne prosedyrer og regler for håndtering av personopplysninger og er forpliktet til å delta på opplæring i korrekt håndtering av personopplysninger.

Dine rettigheter
På forespørsel kan du få vite hvilke opplysninger vi behandler om deg, hvor de kommer fra og hva vi bruker dem til. Du kan også få vite hvor lenge vi lagrer opplysningene dine og hvem som mottar dem. Tilgangen kan imidlertid være begrenset av hensyn til andres personvern, forretningshemmeligheter og immaterielle rettigheter.

Hvis opplysningene er uriktige, ufullstendige eller irrelevante, har du rett til å få dem rettet eller slettet. Du har også rett til å protestere mot vår behandling. Hvis innsigelsen din er berettiget, vil vi iverksette tiltak for å begrense eller stanse behandlingen av personopplysningene dine. Ettersom oppfyllelsen av arbeidsavtalen er avhengig av at personopplysningene dine er korrekte og oppdaterte, ber vi deg informere oss om alle relevante endringer i opplysningene dine.

Under visse omstendigheter har du også rett til å motta personopplysninger om deg selv som du har gitt oss i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og til å få disse personopplysningene overført til en annen behandlingsansvarlig.

Du har også rett til å klage på vår behandling av dine personopplysninger. Klagen må sendes til Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo, eller på postkasse@datatilsynet.no.

Finn ut mer
Hvis du vil ha mer informasjon, endre eller slette opplysningene dine, kan du kontakte vårt personvernombud (DPO) hos privatliv@aon.com.

 

Sist oppdatert 1. oktober 2024.