Sekretessmeddelande för arbetssökande

Vi tar hand om dina personuppgifter
Aon Sweden AB, Aon Solutions Sweden AB, Aon Global Risk Consulting AB eller Aon Assessment (Sweden) AB, Valhallavägen 117, 115 31 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Som din potentiella arbetsgivare behandlar vi personuppgifter som en del av bedömningen av din ansökan och har därför utarbetat detta integritetsmeddelande, som berättar för dig hur dina personuppgifter behandlas och vilka rättigheter du har som registrerad.

Vilka personuppgifter samlar vi in, för vilket ändamål, på vilken rättslig grund och hur länge?
Bedömning av din ansökan
Vi samlar in och behandlar

de personuppgifter som du lämnar till oss i samband med din ansökan, samt de personuppgifter som uppkommer under och i samband med rekryteringsprocessen, inklusive eventuella belastningsregister; och
Resultatet av personlighets- och färdighetstester som du har genomfört i samband med rekryteringsprocessen, som vi får från rekryteringsföretag och leverantörer av personlighetsbedömningar till vilka du har lämnat dina personuppgifter, samt referenser från de källor som du har angett.
Med ditt samtycke söker vi information om ditt brottsregister och din kredithistorik. Denna information lagras inte i våra system.

Vi samlar in och behandlar ovanstående information eftersom det är nödvändigt för att upprätta ett anställningsavtal.

Om du har gett ditt skriftliga samtycke i förväg kommer vi att spara din ansökan i syfte att beakta dig för framtida lediga tjänster hos oss.

Att ge oss sådant samtycke är helt frivilligt och du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att skriva till privatliv@aon.com.

Om rekryteringsprocessen leder till att du får anställning hos Aon kommer vi att lagra de personuppgifter som vi har samlat in under rekryteringsprocessen fram till 10 år efter utgången av det år då din anställning upphör.

Om du i slutet av rekryteringsprocessen inte är anställd av Aon kommer vi att behålla de personuppgifter som vi har samlat in under rekryteringsprocessen i 2 år, såvida vi inte får ditt uttryckliga samtycke till att behålla dina personuppgifter under en längre tidsperiod för att du ska kunna övervägas för framtida lediga tjänster hos oss.

Videoövervakning
Dessutom utförs videoövervakning framför byggnaden, vid receptionen och vid hissarna i byggnaden på Valhallavägen 117, 115 31 Stockholm, eftersom det är nödvändigt för oss att fullfölja vårt legitima intresse av att förhindra brott och garantera säkerheten för fastigheten och våra anställda.

Dessa inspelningar lagras i 20 dagar, varefter de raderas permanent.

Utlämnande av personuppgifter till tredje part
Korrekt hantering av dina personuppgifter är mycket viktigt för oss. Vi använder inte dina uppgifter för något annat ändamål än det som beskrivs i detta meddelande.

Det kan vara nödvändigt att lämna ut dina personuppgifter till utvalda och betrodda affärspartners och till våra koncernbolag. Du kan se en lista över våra koncernbolag här. Dessutom kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till följande externa mottagare:

IT-leverantörer som driver våra IT-system, IT-applikationer och externa servrar, inklusive i molnlösningar,
rekryteringsföretag, inklusive testföretaget Aon Assessment Solutions.

Det är vårt ansvar att se till att dina personuppgifter inte missbrukas. Därför ställer vi höga krav på våra samarbetspartners när dina personuppgifter överförs till mottagare utanför Aon. Vi kräver och säkerställer alltid att våra samarbetspartners garanterar att dina personuppgifter skyddas i enlighet med gällande lagstiftning.

I samband med IT-utveckling, hosting och support kan personuppgifter överföras till databehandlare, inklusive databehandlare i Storbritannien, som Europeiska kommissionen har godkänt som ett säkert tredje land.

Lagring av personuppgifter i Aon
Aon har åtagit sig att skydda dina personuppgifter. Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda mot obehörig åtkomst och användning, förstörelse, ändring eller utlämnande av dina personuppgifter. För att säkerställa din säkerhet och ditt skydd har endast ett begränsat antal personer med ett legitimt behov tillgång till personuppgifter.

För att säkra dina uppgifter på bästa möjliga sätt har vi antagit interna informationssäkerhetsregler som innehåller både instruktioner och åtgärder för att skydda dina personuppgifter från att förstöras, förloras eller ändras från obehörig åtkomst eller kunskap. Alla Aons medarbetare är också skyldiga att följa interna rutiner och regler för hantering av personuppgifter och är skyldiga att delta i utbildning om korrekt hantering av personuppgifter.

Dina rättigheter
På begäran kan du få reda på vilken information vi behandlar om dig, var den kommer ifrån och vad vi använder den till. Du kan också få reda på hur länge vi lagrar dina uppgifter och vem som tar emot dina uppgifter. Åtkomsten kan dock vara begränsad för att skydda andra personers integritet, affärshemligheter och immateriella rättigheter.

Om uppgifterna är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta har du rätt att få uppgifterna rättade eller raderade. Du har också rätt att invända mot vår behandling. Om din invändning är berättigad kommer vi att vidta åtgärder för att begränsa eller upphöra med behandlingen av dina personuppgifter. Eftersom fullgörandet av anställningsavtalet är beroende av att dina personuppgifter är korrekta och aktuella, ber vi dig att informera oss om alla relevanta ändringar av dina uppgifter.

Under vissa omständigheter har du också rätt att få ut de personuppgifter om dig själv som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få dessa personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig.

Du har också rätt att klaga på vår behandling av dina personuppgifter. Klagomålet måste skickas till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm eller på e-post: imy@imy.se.

Ta reda på mer
Om du vill ha mer information, ändra eller radera dina uppgifter är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) på privatliv@aon.com.

Senast uppdaterad den 30 oktober 2024