Personuppgiftsmeddelande

 

Aon Sweden AB har i samarbete med vår partner förmedlat det försäkringsavtal som du omfattas av. I detta sammanhang kommer Aon att behandla personuppgifter om dig. Det är mycket viktigt för oss att skydda och respektera din integritet, och därför vill vi med det här meddelandet förklara vad vi gör för att behandla dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt.

Personuppgiftsansvarig
Aon är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar i anledning av den tjänst som vi tillhandahåller som försäkringsförmedlare. Detta innebär att vi kommer att samla in, lagra, behandla, radera och eventuellt lämna ut dina personuppgifter till tredje man när det är nödvändigt för att vi ska kunna ge dig bästa möjliga rådgivning och service i samband med den försäkring som du omfattas av.

Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi samlar in och behandlar följande personuppgifter om dig när vi ger råd om ett specifikt försäkringskrav: kontaktinformation, personnummer och,

1. om du anmäler en personlig skada, information om hälsa, sjukdom eller skador, och
2. om din försäkring omfattar din telefon, IMEI-nummer.

 

Ändamål och grund för behandlingen
De personuppgifter som vi samlar in när vi ger råd om ett specifikt försäkringskrav, samlar vi in på grundval av att det är nödvändigt för

1. vårt legitima intresse av att ge dig bästa möjliga råd i samband med våra försäkringsförmedlartjänster och för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter gentemot vår partner;
2. att fastställa, hävda eller försvara vårt, ditt eller vår partners rättsliga anspråk; eller
3. att fullgöra en rättslig förpliktelse vi har enligt lag (såsom, men inte begränsat till, bokföringslagen, lag om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism).

 

Vad gäller behandlingen av ditt personnummer behandlar vi detta då det är nödvändigt för att säkerställa en unik identifiering av dig.

Utlämning av personuppgifter till tredje man
Det är mycket viktigt för Aon att hantera dina personuppgifter på rätt sätt. Vi kommer inte att sälja, publicera eller på något annat sätt lämna ut personuppgifter till tredje man utan ditt samtycke, såvida det inte är nödvändigt för att fullgöra ett avtal med dig eller säkerställa efterlevnad av gällande svensk lagstiftning. Vi kommer inte använda dina personuppgifter för andra ändamål än de som beskrivs i detta meddelande.

Ibland behöver vi lämna ut dina personuppgifter till utvalda och tillförlitliga samarbetspartner för att du ska få vår service och rådgivning. Vi kommer till exempel att lämna ut uppgifter till försäkringsbolag i samband med den försäkring du omfattas av. Det kan också bli nödvändigt att vidarebefordra dina personuppgifter till Aons koncernbolag för att kunna tillhandahålla våra tjänster och rådgivning till dig. Du kan se en lista över våra koncernbolag här.

Det är vårt ansvar att se till att dina personuppgifter inte missbrukas. Vi ställer därför höga krav på våra partners när dina personuppgifter behandlas utanför Aon. Vi kräver alltid, och ser till, att våra partners garanterar att dina personuppgifter skyddas.

I samband med IT-utveckling, hosting och support kan personuppgifter överföras till databehandlare, inklusive databehandlare i Storbritannien, som Europeiska kommissionen har godkänt som ett säkert tredje land.

Lagring av personuppgifter hos Aon
Vi lagrar dina personuppgifter så länge din försäkring som har förmedlats av oss gäller och under så lång tid som det krävs för att vi ska kunna dokumentera vår handläggning. Vi lagrar och använder dina uppgifter om det är nödvändigt för att iaktta rättsliga skyldigheter och för att upprätthålla och efterleva våra avtal.

Aon är skyldig att skydda dina personuppgifter. Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda oss mot obehörig åtkomst och användning, förstörelse av, ändring eller offentliggörande av dina personuppgifter av någon individ eller organisation. Endast ett begränsat antal personer har tillgång till dina personuppgifter, detta för att säkerställa din säkerhet och ditt skydd.

För att dina personuppgifter ska vara så säkra som möjligt har vi infört interna bestämmelser om informationssäkerhet som innehåller både instruktioner och åtgärder för att skydda dina personuppgifter så att de inte förstörs, tappas bort eller ändras, eller att obehöriga personer får tillgång till eller kunskap om dem. Dessutom måste alla anställda på Aon följa interna riktlinjer och regler när det gäller hantering av personuppgifter och är skyldiga att delta i utbildning i korrekt hantering av personuppgifter.

Radering av personuppgifter hos Aon
Vi raderar dina personuppgifter 10 år efter utgången av det år då vi fick dem och vi inte längre behöver dokumentera de råd vi har gett till din arbetsgivare, i enlighet med lagen om försäkringsförmedling. Identitets- och transaktionsuppgifter sparas i minst fem år i enlighet med bokföringslagen och lagen om åtgärder mot penningtvätt.

Dina rättigheter
Du har rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter samt en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Om du blir medveten om att de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att få dem rättade.

Du har också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter och begära att de raderas eller begränsas.

Om din begäran är berättigad kommer vi att korrigera, radera eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med detta. Vi förbehåller oss rätten att kräva att du verifierar din identitet innan vi svarar på din begäran.

Du kan också skicka in klagomål om Aons behandling av dina personuppgifter. Ditt klagomål skickas till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, [email protected].

Få mer information
Kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) om du vill ha mer information eller om du vill ändra eller radera dina uppgifter. Du kan antingen skriva till vårt dataskyddsombud på [email protected].

 

Senast uppdaterad den 11 oktober 2024.