Vi skyddar dina personuppgifter

 

Vi (Aon Solutions Sweden AB) har ett samarbetsavtal med din arbetsgivare angående insamlande av information om löner. I detta sammanhang kommer Aon att behandla personuppgifter om dig som vi får från din arbetsgivare eller från dig. Det är mycket viktigt för oss att skydda och respektera din integritet, och därför vill vi med detta brev förklara vad vi gör för att behandla dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt. Detta gäller både nya medarbetare hos våra kunder och medarbetare hos kunder vars personuppgifter vi redan behandlar.

Dataansvarig
Aon Solutions Sweden AB är i vissa fall personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi behandlar i anledning av den tjänst som vi tillhandahåller. Detta innebär att vi kommer att samla in, lagra, behandla, radera och möjligen lämna ut dina personuppgifter till tredje part när det är nödvändigt för att vi ska kunna ge bästa möjliga service till våra kunder.

Vilka personuppgifter använder vi?
Aon kommer att samla in och behandla följande personuppgifter om dig: namn, anställningsform, position, lön och andra förmåner.

Ändamål och grund för behandlingen
Vi använder de personuppgifter som vi samlar in för att kunna ta fram lönestatistik och för att lämna den service din arbetsgivare har efterfrågat. Dessutom lagrar vi information som vi är skyldiga att lagra enligt lag, inklusive penningtvätt och bokföring, eller för att skydda Aon mot rättsliga anspråk. Vi använder inte dina uppgifter i marknadsföringssyfte utan ditt samtycke.

Vår grund för att behandla dina uppgifter är:

1. vårt legitima intresse av att ge din arbetsgivare bästa möjliga råd i samband med våra tjänster och för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter gentemot din arbetsgivare; och
2. att fullgöra en rättslig förpliktelse vi har enligt lag (såsom, men inte begränsat till, bokföringslagen, lag om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism).

 

Utlämning av personuppgifter till tredje part
Det är mycket viktigt för Aon att hantera dina personuppgifter på rätt sätt. Vi kommer inte att sälja, publicera eller på något annat sätt lämna ut uppgifter till tredje part utan ditt samtycke, såvida inte det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs ovan.

Det kan bli nödvändigt att vidarebefordra dina personuppgifter till Aons koncernbolag för att kunna tillhandahålla våra tjänster och rådgivning till dig. Du kan se en lista över våra koncernbolag här. Vi vidarebefordrar till exempel personuppgifter till koncernbolag som använder dina personuppgifter i samband med att sammanställa global lönestatistik.

Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter inte missbrukas eller behandlas i onödan. Därför ställer vi höga krav på dem som vi vidarebefordrar dina personuppgifter till när dina personuppgifter används utanför Aon och kräver och säkerställer alltid att våra partners garanterar att dina personuppgifter är vederbörligen skyddade.

I samband med IT-utveckling, hosting och support kan personuppgifter överföras till databehandlare, inklusive databehandlare i Storbritannien, som Europeiska kommissionen har godkänt som ett säkert tredje land.

Lagring av personuppgifter hos Aon
Vi lagrar dina personuppgifter så länge din arbetsgivare är kund hos oss och under så lång tid som det krävs för att vi ska kunna dokumentera våra råd till din arbetsgivare. Vi lagrar och använder dina uppgifter om det är nödvändigt för att iaktta rättsliga skyldigheter och för att upprätthålla och efterleva våra avtal.

Aon är skyldig att skydda dina personuppgifter. Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda oss mot obehörig åtkomst och användning, förstörelse av, ändring eller offentliggörande av dina personuppgifter av någon individ eller organisation. Endast ett begränsat antal personer har tillgång till dina personuppgifter för att säkerställa din säkerhet och ditt skydd.

För att dina uppgifter ska vara så säkra som möjligt har vi infört interna bestämmelser om informationssäkerhet som innehåller både instruktioner och åtgärder för att skydda dina personuppgifter så att de inte förstörs, tappas bort eller ändras, eller att obehöriga personer får tillgång till eller kunskap om dem. Dessutom måste alla anställda på Aon följa interna riktlinjer och regler när det gäller hantering av personuppgifter och är skyldiga att delta i utbildning i korrekt hantering av personuppgifter.

Radering av personuppgifter hos Aon
När din arbetsgivare inte längre är kund hos Aon och vi inte längre behöver dokumentera de råd vi har gett din arbetsgivare, kommer vi att radera dina personuppgifter.

Dina rättigheter
Du har rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter samt en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Om du blir medveten om att de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att få dem rättade.

Du har också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter och begära att de raderas eller begränsas.

Om din begäran är berättigad kommer vi att korrigera, radera eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med detta. Vi förbehåller oss rätten att kräva att du verifierar din identitet innan vi svarar på din begäran.

Du kan också skicka in klagomål om Aons behandling av dina personuppgifter. Ditt klagomål skickas till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm,[email protected].

Få mer information
Kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) om du vill ha mer information eller om du vill ändra eller radera dina uppgifter. Du kan antingen skriva till vårt dataskyddsombud på [email protected].

 

Senast uppdaterad den 9 oktober 2024.