Personuppgiftsmeddelande

Din arbetsgivare (eller möjligen din partners arbetsgivare) samarbetar med Aon Sweden AB för att säkerställa bästa möjliga försäkrings- och pensionsrådgivning. I samband med detta kan Aon komma att behandla personuppgifter om dig som vi får antingen från din arbetsgivare, din partner eller från dig. Det är mycket viktigt för oss att skydda och respektera din integritet, och i detta meddelande vill vi därför berätta för dig vad vi gör för att behandla dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt.

Personuppgiftsansvarig
Aon är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar i anledning av den tjänst som vi tillhandahåller som försäkrings- och pensionsförmedlare. Detta innebär att vi kommer att samla in, lagra, behandla, radera och eventuellt lämna ut dina personuppgifter till tredje man när det är nödvändigt för att vi ska kunna ge dig och din arbetsgivare bästa möjliga rådgivning och service i samband med din arbetsgivares försäkring som avser/omfattar dig.

Vilka personuppgifter behandlar vi?
Aon kommer att samla in och behandla följande personuppgifter om dig när du ger råd om en specifik försäkrings- eller pensionsrelaterad skada: kontaktinformation, personnummer och information om hälsa eller skador.

Om du, som utstationerad anställd, får hjälp av oss i ett försäkringsärende kan vi behandla följande personuppgifter om både dig och din familj: kontaktinformation, familjerelationer och personnummer. Om det är du som vidarebefordrar din familjs personuppgifter till oss, se till att de godkänner vår behandling av deras personuppgifter och att de får detta meddelande.

Ändamål och grund för behandlingen
De personuppgifter som vi samlar in när vi ger råd om ett specifikt försäkringskrav, samlar vi in på grundval av att det är nödvändigt för

vårt legitima intresse av att ge dig och din (partnerns) arbetsgivare bästa möjliga råd i samband med våra försäkrings- och pensionsförmedlartjänster och för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter gentemot din (partnerns) arbetsgivare;
att fastställa, hävda eller försvara vårt, ditt eller din arbetsgivares rättsliga anspråk; eller
att fullgöra en rättslig förpliktelse vi har enligt lag (såsom, men inte begränsat till, bokföringslagen, lag om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism).

Vi samlar in personnummer då det är av avgörande betydelse för att säkerställa identifiering av dig och i vissa fall av dina familjemedlemmar. Dina personuppgifter (inklusive personuppgifter) kan vidarebefordras till tredje man, till exempel försäkringsgivare, om det behövs.

Utlämning av personuppgifter till tredje man
Det är mycket viktigt för Aon att hantera dina personuppgifter på rätt sätt. Vi kommer inte att sälja, publicera eller på något annat sätt lämna ut personuppgifter till tredje man utan ditt samtycke, om det inte är nödvändigt för de ändamål som beskrivs ovan.

Ibland behöver vi lämna ut dina personuppgifter till utvalda och tillförlitliga samarbetspartner för att du ska få vår service och rådgivning. Vi kommer till exempel att lämna ut uppgifter till skadereglerare eller till pensions- eller försäkringsbolag i samband med den pension eller försäkring du omfattas av. Det kan också bli nödvändigt att vidarebefordra dina personuppgifter till Aons koncernbolag för att kunna tillhandahålla våra tjänster och rådgivning till dig. Du kan se en lista över våra koncernbolag här.

Det är vårt ansvar att se till att dina personuppgifter inte missbrukas. Vi ställer därför höga krav på våra partner när dina personuppgifter behandlas utanför Aon. Vi kräver alltid, och ser till, att våra partners garanterar att dina personuppgifter skyddas.

I samband med IT-utveckling, hosting och support kan personuppgifter överföras till databehandlare, inklusive databehandlare i Storbritannien, som Europeiska kommissionen har godkänt som ett säkert tredje land.

Lagring av personuppgifter hos Aon
Vi lagrar dina personuppgifter så länge din arbetsgivare är kund hos oss och under så lång tid som det krävs för att vi ska kunna dokumentera våra råd till din arbetsgivare. Vi lagrar och använder dina uppgifter om det är nödvändigt för att iaktta rättsliga skyldigheter och för att upprätthålla och efterleva våra avtal.

Aon är skyldig att skydda dina personuppgifter. Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda oss mot obehörig åtkomst och användning, förstörelse av, ändring eller offentliggörande av dina personuppgifter av någon individ eller organisation. Endast ett begränsat antal personer har tillgång till dina personuppgifter, detta för att säkerställa din säkerhet och ditt skydd.

För att dina personuppgifter ska vara så säkra som möjligt har vi infört interna bestämmelser om informationssäkerhet som innehåller både instruktioner och åtgärder för att skydda dina personuppgifter så att de inte förstörs, tappas bort eller ändras, eller att obehöriga personer får tillgång till eller kunskap om dem. Dessutom måste alla anställda på Aon följa interna riktlinjer och regler när det gäller hantering av personuppgifter och är skyldiga att delta i utbildning i korrekt hantering av personuppgifter.

Radering av personuppgifter hos Aon
Vi raderar dina personuppgifter 10 år efter utgången av det år då vi fick dem och vi inte längre behöver dokumentera de råd vi har gett dig eller din (eller eventuellt din partners) arbetsgivare, i enlighet med lagen om försäkringsförmedling. Identitets- och transaktionsuppgifter sparas i minst fem år i enlighet med bokföringslagen och lagen om åtgärder mot penningtvätt.

Dina rättigheter
Du har rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter samt en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Om du blir medveten om att de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att få dem rättade.

Du har också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter och begära att de raderas eller begränsas.

Om din begäran är berättigad kommer vi att korrigera, radera eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med detta. Vi förbehåller oss rätten att kräva att du verifierar din identitet innan vi svarar på din begäran.

Du kan också skicka in klagomål om Aons behandling av dina personuppgifter. Ditt klagomål skickas till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, [email protected].

Få mer information
Kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) om du vill ha mer information eller om du vill ändra eller radera dina uppgifter. Du kan antingen skriva till vårt dataskyddsombud på [email protected].

Senast uppdaterad den 11 oktober 2024.