INFORMARE PRIVIND AVERTIZAREA DE INTEGRITATE
In cadrul grupului AON, colegii trebuie sa se simta in siguranta atunci cand semnaleaza existenta unor nereguli in anumite circumstante, inclusiv suspiciuni sau potentiale preocupari privind cazuri de activitati ilicite, practici incorecte sau abateri de la conduita profesionala. AON acorda o atentie deosebita promovarii unei culturi organizationale la cele mai inalte standarde etice in cadrul tuturor proceselor si procedurilor in care este implicata, cu respectarea, pe deplin, a legislatiei aplicabile atat la nivel european, cat si national, inclusiv a dispozitiilor prevazute de Legea nr. 361/2022 privind protectia avertizorilor in interes public („Legea privind protectia avertizorilor”) si Directiva (UE) 2019/1937 privind protectia persoanelor care raporteaza incalcari ale dreptului Uniunii („Directiva privind protectia avertizorilor”).
AON ROMANIA a implementat o politica privind avertizarea in interes public si mecanisme de asistenta elaborate in scopul incurajarii colegilor (inclusiv a tuturor contractantilor, voluntarilor sau stagiarilor neremunerati, furnizorilor, tertilor, candidatilor, prestatorilor independenti, asociatilor si membrilor organelor de conducere) de a raporta, in cel mai scurt timp, toate suspiciunile privind orice activitate ilicita, sub umbrela certitudinii ca preocuparile adresate vor fi tratate cu seriozitatea necesara, AON asigurand faptul ca va investiga, in amanunt, orice pretinse abateri de la conduita profesionala si va trata in mod strict confidential toate raportarile, conform dispozitiilor legale aplicabile.
Prezenta informare sustine cultura organizationala a companiei bazata pe comunicare deschisa si onesta, cu respectarea principiului sigurantei in mediul de lucru, asigurand astfel o conduita adecvata atat la nivelul societatii, cat si individual, care permite atingerea unor rezultate satisfacatoare pentru clienti, colegi, partenerii de afaceri, precum si imbunatatirea procesului decizional al clientilor.
Mecanismul de raportare
In cazul oricaror suspiciuni sau potentiale preocupari privind cazuri de activitati ilicite, practici incorecte sau abateri de la conduita profesionala, va rugam contactati AON ROMANIA la:
AON ROMANIA BROKER DE ASIGURARE-REASIGURARE SRL, sediul social in Calea Victoriei nr. 145, Victoria Center, etaj 6, sector 1, Bucuresti, Romania inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/13157/1991, cod unic de inregistrare 3487744
Persoana desemnata in privinta avertizarii in interes public este dna Catalina Verdesi.
E-mail: [email protected]
De asemenea, raportarea oricaror suspiciuni sau potentiale preocupari privind cazuri de activitati ilicite, practici incorecte sau abateri de la conduita profesionala poate fi efectuata inclusiv prin contactarea liniei dedicate de asistenta AON ETHICS. Linia telefonica dedicata este operata de catre un furnizor tert independent, care asigura confidentialitatea si anonimatul apelurilor.
Date de contact ale liniei dedicate de asistenta AON ETHICS:
- Online: EthicsPoint - Aon Corporation, sau
- telefonic prin apelarea numarului 0808-03-4288. In cazul apelului telefonic, tastati 877-384-4276 din meniul in limba engleza.
Protectia impotriva represaliilor
In cadrul grupului AON, orice forma de intimidare sau represalii impotriva oricarei persoane care efectueaza o raportare sau participa in cadrul unei investigatii este strict interzisa.
De asemenea, dispozitiile legale prevad ca, in anumite circumstante, este oportuna raportarea oricaror preocupari in atentia unui organism extern competent, dupa cum urmeaza:
Anterior formularii unei raportari catre un organism extern, incurajam cu tarie raportarea la nivel intern a oricaror suspiciuni sau preocupari.