Privacy en akkoordverklaring
Voorafgaand aan de aanmelding voor een gezondheidsoplossing vraagt u de medewerker om toestemming voor o.a. het doorgeven van zijn/haar NAW-gegevens en eventueel andere benodigde persoonsgegevens.
Als u een medewerker wilt aanmelden voor een individueel traject, dan heeft u zijn/haar akkoord nodig. Wij verzoeken u als leidinggevende, bedrijfsarts of HR medewerker het onderstaande privacy statement samen met de medewerker door te nemen voordat u de aanvraag definitief indient. Op het aanmeldingsformulier vinkt u aan dat u de medewerker over de aanvraag heeft gesproken en de medewerker akkoord heeft gegeven.
Privacy
Tijdens de aanmelding voor een gezondheidsoplossing vraagt de leidinggevende, bedrijfsarts of arboverpleegkundige aan de betreffende medewerker of hij/zij akkoord gaat met het verstrekken van een aantal persoonsgegevens aan Aon en de zorgverlener om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen. Dit akkoord van de medewerker wordt bevestigd door middel van de Akkoordverklaring.
Deze procedure heeft een aantal redenen:
- door mondeling toestemming te geven gaat de medewerker akkoord met het feit dat de medewerker vrijwillig wordt doorverwezen voor een interventietraject;
- de medewerker geeft hiermee toestemming voor het doorgeven van zijn/haar persoonsgegevens aan de gecontracteerde zorgverleners. De zorgverleners (bijvoorbeeld fysiotherapeut of psycholoog) gebruiken deze persoonsgegevens om de medewerker op te roepen voor een intake, begeleiding- en/of behandelingstraject;
- de speciaal voor de gezondheidsoplossingen gecontracteerde zorgverleners volgen vanzelfsprekend ook de privacyreglementen die zij hebben opgesteld vanuit hun beroepsgroep. Het verzenden van persoonsgegevens door deze zorgverleners naar bijvoorbeeld bedrijfsartsen, huisartsen, werkgevers of andere betrokkenen, gebeurt altijd in overleg met de betreffende medewerker. Nadat de medewerker met die gegevensverwerking heeft ingestemd verstrekt Aon uitsluitend gegevens aan een gecontracteerde zorgverlener om de zorgverlener met de medewerker in contact te brengen voor een intake, begeleiding- en/of behandelingstraject;
- de medewerker is volledig geïnformeerd over wat er met de gegevens gebeurt, welke rapportages worden opgemaakt en wie deze mag ontvangen;
- medische gegevens worden nooit aan de werkgever verstrekt, ook niet door de bedrijfsarts.
De resultaten van de gezondheidsoplossingen worden nauwkeurig gemeten. Daarvoor heeft Aon een aantal geanonimiseerde gegevens van de gebruikers nodig. Het gaat hierbij om geanonimiseerde gegevens zoals bijvoorbeeld het gemiddeld aantal trajecten en de duur hiervan.
De interventie
Na ontvangst van de aanmelding zorgt Aon ervoor dat de interventie in gang wordt gezet. De medewerker wordt rechtstreeks door de zorgaanbieder (bijvoorbeeld een psycholoog of fysiotherapeut) uitgenodigd voor een intake. De intake vindt plaats binnen een van te voren afgesproken aantal werkdagen. Ook zijn er afspraken gemaakt over het maximaal aantal werkdagen tussen de intake en de behandeling en/of de begeleiding zelf.