Gestion de caisses de pensions

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Des professionnels à votre service

Forte d’une longue expérience en gestion, Aon Suisse SA dispose des connaissances et de compétences multiples pour répondre à vos besoins et à l’évolution législative de la prévoyance.

Vous nous déléguez ainsi les activités en relation avec la gestion de votre caisse de pensions, tout en gardant le contrôle de celle-ci via le Conseil de fondation.

Nos services sont modulaires et extensibles, selon votre choix. Vous déterminez le niveau de service voulu, et pouvez l’adapter en fonction de l’évolution de vos besoins.

Nos services couvrent les domaines suivants:

Coordination et secrétariat

Le coordinateur/secrétaire traite tous les échanges entre les différents partenaires impliqués dans la bonne marche de votre caisse de pensions. Il soutient le conseil de fondation et est en contact étroit avec son président.

Gestion des assurés

La gestion des assurés repose sur des processus digitalisés et certifiés ISAE 3402. Nos activités sont répertoriées dans un Service Level Agreement (SLA) revu conjointement chaque année. Des KPI sont disponibles afin de rendre compte des activités menées dans le cadre de notre mandat de gestion qui couvre également le conseil aux assurés.

En complément, Aon My Pension est une plateforme internet sécurisée qui permet l’échange de données standardisé avec le département des ressources humaines et offre aux assurés actifs l’accès à leur dossier et à diverses simulations individuelles.

Comptabilité

La tenue rigoureuse de la comptabilité complète notre service de gestion et se décline selon plusieurs axes (comptabilité générale, comptabilité des titres, comptabilité des immeubles). Les activités sont également certifiées ISAE 3402 et décrites dans un SLA spécifique.

Solutions informatiques

Les solutions informatiques à disposition évoluent constamment, que ce soit d’un point de vue technologique ou en fonction de la législation. Les aspects de sécurité, de confidentialité, de traçabilité font l’objet d’une attention permanente. Des audits internes et externes en sont les garants.

Notre logiciel de gestion MULTI-Pension est également utilisé par des institutions de prévoyance, soit en mode cloud hébergé chez Aon ou en mode licence. Sa modularité, notre expérience et nos compétences nous permettent de construire ensemble votre solution de gestion.