Avantages sociaux mondiaux

Dans le cadre de leur mondialisation et de l’élargissement de leur effectif international diversifié, les multinationales doivent faire face à des défis constants.

• Gouvernance d’entreprise
• Nécessité d’améliorer l’efficacité de l’exploitation, la rentabilité et les marges bénéficiaires
• Complexité accrue d’une gestion uniforme, à l’échelle mondiale, des programmes d’avantages sociaux et de rémunération
• Nécessité de contrôler de façon centralisée les programmes d’avantages sociaux, tout en s’assurant qu’ils sont appropriés pour chaque pays

Aon aide les multinationales à relever ces défis par de nombreux services :

Courtage international en assurance collective, conception de régimes et services actuariels

Autrefois, bien des multinationales fonctionnaient selon un modèle de gestion décentralisée. Mais les forces du marché et la convergence des normes comptables internationales les obligent maintenant à rationaliser leurs activités et à gérer plus activement leurs programmes d’avantages sociaux, compte tenu des risques financiers et juridiques et des risques touchant le capital humain.

Beaucoup de sociétés envisagent l’achat groupé de soins de santé et la mise en commun multinationale de régimes de retraite et de soins de santé pour réduire les coûts, accroître la rentabilité et favoriser la croissance.

Le réseau mondial de conseillers d’Aon peut vous aider à déterminer si ces solutions vous conviennent. Nous devons, pour cela, passer en revue vos régimes existants et leurs coûts ainsi que les économies d’échelle possibles, et élaborer une stratégie et un processus de portée mondiale allant dans le sens de vos objectifs. Nous pouvons demander à des courtiers locaux de vous recommander des régimes concurrentiels, solliciter des soumissions et vous apporter une aide pour la mise en oeuvre, dans le pays.

Nous disposons de l’un des plus vastes réseaux de bureaux internationaux en toute propriété et gérons activement un réseau de spécialistes des avantages sociaux pouvant offrir un soutien et des conseils à nos clients dans une centaine de pays et leur fournir localement des services appropriés. Nous sommes ainsi en mesure de dispenser des conseils stratégiques de premier ordre aux sièges sociaux comme aux bureaux satellites, tout en aidant à mettre en place une politique d’avantages sociaux qui respecte les lignes directrices générales et reste sous le contrôle du siège.

À ces activités de courtage s’ajoutent la vérification des programmes d’avantages sociaux, la conception de régimes, l’analyse comparative, la comptabilité financière des avantages sociaux et les conseils actuariels de portée mondiale et d’ordre stratégique.

Financement du risque associé aux avantages sociaux

Nous aidons les sociétés à étudier divers modes de financement du risque associé aux avantages sociaux. Parmi les solutions envisagées figure le recours à des captives d’assurance (formule idéale pour les multinationales qui désirent gérer les coûts de leur programme d’avantages sociaux et le risque correspondant à l’échelle mondiale), la mise en commun multinationale, la gestion du choix de fournisseur et le courtage mondial.

Aon vous fait bénéficier à la fois de son expertise dans la consultation globale en avantages sociaux et de sa connaissance locale de presque tous les marchés. Notre envergure, notre éventail de ressources et notre expérience nous permettent de concevoir une solution exclusive d’avantages sociaux, mondialement intégrée, qui fait appel aux meilleures ressources de la gamme de solutions d'Aon pour la retraite, pour la santé, en gestion de risque commercial et pour la réassurance.

Notre présence géographique et nos capacités inégalées se combinent à une expertise unique dans les domaines suivants :

• Consultation globale en avantages sociaux, y compris fusions et acquisitions
• Consultation en captives d’assurance et réglementation
• Gestion et administration de captives d’assurance
• Questions actuarielles, fiscales et comptables
• Réassurance et transfert alternatif des risques

Notre approche et nos systèmes, qui ont fait leurs preuves, garantissent un partenariat d’ordre stratégique et tactique (mise en place), appuyé par des processus perfectionnés de gestion financière, de gouvernance et d’administration qui apportent une valeur distincte.

Greater Insight : plateforme Internet de gestion des avantages sociaux et de la rémunération à l’échelle mondiale

Aon a récemment lancé sa plateforme Greater Insight de gestion globale des avantages sociaux. Cet outil de prochaine génération devance de loin les autres systèmes offerts sur le marché et se caractérise par une plus grande souplesse et des capacités d’analyse de pointe.

La plateforme est idéale pour aider les sociétés implantées dans plusieurs pays à analyser et à gérer les données financières et les dispositions de leurs programmes d’avantages sociaux et de rémunération. Ses caractéristiques et fonctions incluent ce qui suit :

• Saisie discrète et dynamique des données, qui contribue à l’exactitude de l’information; boutons radio et menus déroulants qui facilitent et contrôlent la saisie.
• Vérifications intégrées de la conformité, obligatoires et réglementaires, au point de saisie, signalisation des aspects non conformes et mises à jour régulières sur les changements d’ordre législatif, pour une meilleure conformité en général.
• Capacités d’analyse puissantes en temps réel, y compris tableaux et graphiques, qui permettent d’évaluer le coût des programmes par rapport à la masse salariale, par pays et par type de programme, et de repérer des tendances.
• Rapports personnalisés avec données juxtaposées pour plusieurs pays, qui permettent de comparer les programmes en fonction de pratiques communes et de la réglementation.
• Plus de 70 modèles standards, déjà remplis, qui aident à saisir les données sur les programmes d’avantages sociaux, la rémunération et les politiques RH, et possibilité d’ajouter des modèles personnalisés.

Ces caractéristiques vous permettent de prendre de meilleures décisions en matière de rémunération et d’avantages sociaux et vous fournissent :

• une idée précise du coût véritable des divers programmes et du rendement de votre investissement;
• une information en temps réel pour élaborer des stratégies de réduction des coûts incluant la mise en commun multinationale, l’établissement de listes de fournisseurs à tarif préférentiel, d’autres mécanismes de provisionnement global des avantages sociaux et la restructuration des régimes locaux en fonction de l’analyse des données;
• une plus grande uniformité à l’échelle des pays;
• l’assurance que les programmes sont conformes aux lois locales.