Benefit-Management: Einfach und flexibel
The Benefit Solution (TBS) ist eine Online-Benefit-Plattform, die Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, ihre Benefits auf einen Klick einzusehen, anzupassen und mehr über diese zu erfahren. TBS hilft dabei, das Mitarbeiter-Engagement zu verbessern und liefert Arbeitgebern zudem auswertbare Daten darüber, welche Benefits genutzt werden - bei gleichzeitiger Reduzierung des Arbeitsaufwands für die Personalabteilung.
Treiber und Herausforderungen
Treiber
- Zunehmender Wettbewerb um Talente
- Mehrgenerationenbelegschaft (Mitarbeiter benötigen unterschiedliche Leistungen je Lebensabschnitt)
- Übergang zur digitalen Welt im Benefitbereich
- Hilfestellung bei der Einhaltung stetig neuer Vorschriften (z. B. GDPR) sowie länderspezifischer komplexer Rechtslagen
- Reduzierung der Verwaltungsleistung für das HR-Team
- Kosteneinsparungen
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Herausforderungen
- Mangelndes Bewusstsein und Verständnis der Arbeitnehmer für den Wert ihrer Benefits
- Gezielte Mitarbeiterkommunikation
- Manuelle Administration und damit verbundene Risiken (z. B. Verwaltung von Papierformularen)
- Reportingaufwand und Buchhaltung
- Verbesserung der Engagement-Werte
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Bedürfnisse erkennen - Zielorientierte Fragestellungen
Engagement
Wie nehmen Ihre Mitarbeiter die angebotenen Leistungen wahr? Was wäre das Ergebnis eines besseren Engagements innerhalb Ihrer Belegschaft? |
Benefit Auswahl
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern derzeit Wahlmöglichkeiten in Bezug auf ihr Leistungspaket an oder haben Sie vor, dies zu tun? |
Kommunikation
Wie kommunizieren Sie die verfügbaren Benefits gegenüber Ihren Mitarbeitern? Sind Sie damit zufrieden? |
Benefit Registrierung
Wie registrieren sich die Arbeit-nehmer (inkl. der Angehörigen) derzeit für die angebotenen Benefits? |
Compliance
Wie verwalten Sie derzeit Ihre Mitarbeiter-Benefits und die damit verbundene Lohn- und Gehalts-abrechnung bzw. die Bericht-erstattung der Anbieter? |
Messbarkeit
Wie überprüfen Sie die Nutzung bzw. den Einsatz der Mitarbeiter-Benefits aktuell? |
Demografie
Wie ist Ihre Belegschaft demografisch aufgestellt? Wie verändert sie sich? |
Talente
Wie wichtig ist die Gewinnung und Bindung von Talenten für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens? |
One-Stop Portal
Das Portal und die App für Mitarbeiter bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, Benefit-Leistungen online zu verwalten, inklusive:
- Individueller, geschützter Mitarbeiter-Zugriff auf die Gesamtübersicht der eigenen Benefits (Total Rewards Statement)
- Uploadmöglichkeit von Anträgen/Belegen für Erstattungsleistungen
- Zugang zu Websites von Drittanbietern über das Benefit-Portal
- Erstellung von Reports auf Grundlage von Datenänderungen durch Mitarbeiter im Portal und der dort getroffenen Benefit-Auswahl
- Eigenverantwortung der Mitarbeiter hinsichtlich der Benefitbeantragung und -nutzung bei gleichzeitiger Aufwandsreduzierung
- Angebot leicht zugänglicher, schnell verfügbarer Informationen
- Möglichkeit der gezielten und proaktiven E-Mail-Kommunikation zur
Erhöhung des Engagements und der Sichtbarkeit der Leistungen Ihres Unternehmens
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Implementierung
Individuelle TBS-Implementierungen je Kunde: Unternehmen können frei wählen, welche der verfügbaren Module von TBS sie nutzen wollen, um das Portal auf ihre Bedürfnisse zuschneiden.
TBS-Implementierungen für globale Kunden: Für multinationale Kunden kann ein globales Portal eingerichtet werden, welches internationale Konsistenz sicherstellt und gleichzeitig länderspezifische Nuancen berücksichtigt. |
Vorteile
- Optimierung des Mitarbeiterengagements und der Mitarbeiterbindung
- Aufzeigen des unternehmerischen Engagements, das Wellbeing von bestehenden und zukünftigen Mitarbeitern durch die Bereitstellung eines
- ansprechenden, informativen und anpassbaren Portals zu verbessern
- Erhöhung der Kapazität innerhalb der Personalabteilung
- Vertrauen in die laufende Verwaltung von Benefit-Leistungen
- Möglichkeit des Monitorings und der Verbesserung des Leistungsangebots
- Mögliche Steuer-/Sozialversicherungseinsparungen je nach länderspezifischer Gesetzgebung
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300+
multinationale
Kunden
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80+
Länder in knapp
30 Sprachen
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650k
jährliche
Anmeldungen
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10M
verarbeitete
Vorgänge
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